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工作举措 | 守护记忆 赋能未来——工业与能源集团改制企业档案室的使命担当与价值实践
2025-9-16 16:07:32

档案,是时光无声的刻录者,是文明绵延的基石。守护档案,从来不是简单的保存行为,而是守护集体记忆、维系历史根脉、为未来发展注入智慧的重要担当——这份沉甸甸的责任,工业与能源集团改制企业档案室始终铭记于心、付诸于行。

随着国企改制进入深化阶段,303家企业的海量历史资料如涓涓细流汇聚至康乐档案室。这些跨越数十年的文件、卷宗,不仅是企业从初创到成长的“年轮印记”,更是记录企业发展到变革的“珍贵切片”。如何让这些“沉睡”的资料,蜕变为规范有序、安全可存、高效可用的档案资源?工业与能源集团改制企业档案室以“万人双评议”活动为核心导向,将企业与群众的“满意标准”刻在工作标尺最前端,积极走出一条“听民意、解难题、优服务”的档案管理新路径。

走进档案室可以看到,面对部分年代久远、纸张泛黄甚至边角破损的资料,档案整理员小心翼翼清理污渍、修复折痕,用指尖的温度守护历史的痕迹。从档案接收的“细致清点”——逐份核对企业名称、文件年份、卷宗编号,对缺失页次标注说明并联系原企业补充;到库房保管的“全维防护”——配备防虫药剂、防火灭火器,定期开展档案防霉防潮检查;从编目著录的“字斟句酌”——按“企业-年份-文件类型”三级分类法标注,对模糊字迹反复辨认并附注释;再到特殊需求的“定制服务”——为改制企业专门开设“绿色通道”,安排专人对接职工社保补缴、工龄认定所需的档案查询,主动提供档案复印件盖章服务,这些细节都浸润着档案人“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的严谨态度与专业精神。这份坚守,不仅确保了档案完整性、原始性、价值性的长久传承,更在“万人双评议”的持续推动下,让档案从“尘封的记忆”变为赋能企业发展的“活资源”。

为进一步贴合“万人双评议”中“服务高效化、查询便捷化”的用户期待,改制企业档案室还主动打破传统档案管理模式的局限,创新推出数字化转型与便民举措,让档案服务实现“质的飞跃”。一方面,将企业核心信息系统化整合,构建企业档案数据库并对接“营运大脑”信息化平台,彻底打破传统查档的时空壁垒;另一方面,在办事大厅设置档案查询指引台,配备老花镜、档案复印专用设备,安排工作人员协助操作查询系统。

“以前查档案像‘大海捞针’,现在有了精准目录,找特定年份的人事档案、审批文件,目标特别明确”,一位负责企业档案整理的工作人员感慨道。“之前为了办退休找历史久远的工龄档案,跑了好几趟都没头绪,这次打了咨询电话,工作人员提前帮我查到,过来直接拿复印件,还帮我盖了公章,太省心了”,某改制企业退休职工胡师傅拿着档案复印件连连道谢。某改制企业董女士也称赞:“以前查十年前的人事档案,最少要耗几天还不一定能够找到,现在来到这个档案室查询,半小时就拿到了需要的文件。”这样的场景,如今在市工业与能源集团改制企业档案室已成常态,平均查档时间从原来的3-5天缩短至30分钟内,“让数据多跑路,让用户少跑腿”的服务理念,在一次次便捷、贴心的查档体验中落地生根。

守护历史,是为了更好地走向未来。市工业与能源集团改制企业档案室将继续以“万人双评议”为抓手,倾听企业需求、优化服务细节,在守护档案记忆的同时,让更多沉淀的历史信息转化为助力企业发展、服务经济社会的动能,以专业与担当书写“守护记忆、赋能未来”的新篇章。

档案室图44.jpg

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